個人情報保護方針
制定日 平成21年4月1日
改定日 令和6年1月16日
株式会社インストーク
代表取締役 松井 謙藏
株式会社インストークは情報システムの構築などのサービスを主業務として営んでいる事を考慮し、個人情報および特定個人情報の重要性を認識し保護に努めます。個人情報および特定個人情報の保護の徹底のために個人情報保護マネジメントシステムを確立し、以下の方針の確実な履行に努めます。
１．個人情報の取得、利用について
当社は、個人情報および特定個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、利用目的の範囲を超えた取り扱いをしないことを、すべての従業者に周知徹底いたします。
２．個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報は本人の同意を得ることなく、第三者へ提供することはいたしません。また、法令に定める場合を除き、特定個人情報は本人の同意の有無に関わらず、第三者へ提供することはいたしません。
３．法令等の順守について
当社は、個人情報および特定個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
４． 個人情報の安全対策について
当社は、個人情報および特定個人情報の漏えい、滅失、又はき損のリスクを認識し、防止及び是正するため、社内制度、体制を確立し適正な安全対策を遂行いたします。
５．個人情報保護マネジメントシステムについて
当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、すべての従業者に周知徹底し、実施し、維持し、継続的に見直し改善を行います。
６．個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口について
当社は、本人からの個人情報および特定個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談について、お問合せ窓口を設置し適切に対応いたします。
■個人情報に関するお問合せ窓口■
〒980-0014
仙台市青葉区本町2丁目１番８号
株式会社インストーク
個人情報問合窓口 宛
TEL:022-711-5681 FAX:022-711-5730
■組織の名称及び住所並びに代表者の氏名■
株式会社インストーク
仙台市青葉区本町2丁目1番8号
代表取締役 松井 謙藏
●個人情報の利用目的●
当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、事前に、ご本人に通知し、ご本人の同意を得ます。当社が収集する個人情報の利用目的は次の通りです。
１）採用選考関連
２）従業者の人事労務管理、安全管理等の社内事務関係及び官公庁、自治体等への対応
３）顧客との業務契約に基づき、従業者の技術情報の提供
●特定個人情報の利用目的●
当社は、特定個人情報を次の事務実施に必要な範囲にのみ利用し、ご本人の同意があっても、それ以外の目的に利用しません。
１）給与所得・退職所得の源泉徴収等の税務関係事務
２）雇用保険関係事務
３）健康保険・厚生年金保険関係事務
４）労働者災害補償保険関係事務
５）国民年金の第３号被保険者の届出に関する事務
６）配当、剰余金の分配等の支払調書作成事務
７）報酬、料金、契約金等の支払調書作成事務
８）不動産の使用料等の支払調書作成事務
９）上記事務に関連する事務
●個人情報開示に関する手続き●
当社は、ご本人からの個人情報および特定個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、第三者提供記録の開示等のご請求を受付いたします。ご請求を必要とされる方は、下記、個人情報に関する苦情及び問合せの申し出先にご連絡ください。当社より「個人情報開示請求書」をお送り致しますので、この請求書と開示請求者及び開示請求対象者の本人確認の為の書類（免許証、パスポート、健康保険証など）の写しを同封して簡易書留郵便にてお送りください。開示請求者が本人以外の請求の場合は、開示請求者と開示対象者の関係が明らかになる書類（委任状等）を合わせて同封してください。確認書類に機微情報が記載されている場合はマスキングをお願いします。尚、個人番号、特定個人情報を開示する場合は法令や国が定める指針に基づく本人および代理人確認方法により確認いたします。また、弊社では開示等の請求に対する手数料は頂きませんが、郵送料等につきましてはお客様にてご負担願います。
●安全管理措置●
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。
●個人情報に関する苦情及び問合せの申し出先●
仙台市青葉区本町２丁目１番８号
株式会社 インストーク
個人情報問合窓口 宛
TEL:022-711-5681
個人情報保護管理責任者（業務部 部長）
e-mail:privacy◎instok.co.jp ◎は＠に置き換えてください。
●認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先●
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 0120-700-779